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Tesis de costos Operativos  José Mujica |
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| SECCIÓN
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¿Con Excel?
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Recientemente me enteré que el mercado de
Sistemas móviles se encontraba contraído. Con tantos años en los negocios recordé mis
viejos tiempos de empresario cuando habían temporadas llamadas flojas. En esos tiempos la
empresa se movía con las promociones y lográbamos pasar el vendaval. Pero lo que me
mueva a proponer esta tesis es haberme enterado que el mercado de los Sistemas Móviles
(que en estas tierras llamamos música en vivo o sistemas de PA) todavía no maneja bien
el cálculo de sus costos operativos. El medio de alquileres de equipos creció enormemente en los últimos años logrando constituirse empresas de grandes capitales. Todavía un segmento que estimo en el 75% es manejado de manera particular o personal por los operadores, es decir son casi lo que en USA llaman One Man Company. El problema de manejar un negocio de manera informal o con firmas personales es que los gastos operativos se confunden con gastos del diario y hasta del hogar. Esto crea una distorsión en la estimación de costos que en algunas ocasiones puede llegar a que trabajemos por debajo de nuestro propio costo. es decir a que regalemos nuestro trabajo. Recuerdo que ante la pregunta de exalumnos de cuánto debían cobrar por una noche de operador, yo les indicaba que lo primero que tenían que establecer eran los costos de la logística. les preguntaba ¿Qué día de la semana es el evento?¿Cuánto durará el evento?¿A qué hora termina?¿Donde vives?¿Cómo te trasladas a tu casa? Lo primero que debes sumar en esos casos son los gastos que tendrás y sobre ellos establecer tu tarifa. El caso es que cuando se trata de honorarios profesionales la fórmula se hace más sencilla, logística más ganancia. Pero cuando la actividad envuelve equipamientos y operaciones con terceros la complejidad puede volverse inmanejable. La forma de atacar este problema Lo primero que se debe hacer es un listados de todos lo que llamaremos gastos administrativos. Esto envuelven desde los gastos de oficina como tiempo máquina de una computadora, aire acondicionado, mobiliario e infraestructura. Luego los útiles de oficina pasando por la papelería y servicios básicos (Teléfono, luz, condominio, agua, etc.)
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El Macro El programa debe incluir por ejemplo en el apartado para las computadoras la pregunta de l costo de las misma y el número de ellas. Debe contemplarse que pueden ser varias máquinas y que tanto su costo como fecha de reposición pueden ser distintas. La misma característica de máquinas debe tomarse en cuenta. Por ejemplo no es lo mismo una PC de escritorio que una laptop, etc. Tecnológicamente un computador tiene una duración de un año. Esto quiere decir que si cuesta $.1000 en este momento y la inflación promedio en tu país es del 40%, esa máquina costara $.1400 para cuando se cumpla este período de tiempo. Luego podrías dividir ese monto por el número de días del año y te dará un aproximado de $.4 diarios por usar esa máquina. Esto es lo que debes cobrar por esa máquina por cada día que la uses. Los economistas ordenan que ese dinero se deposite en una cuenta y al cabo de un año se tendrá el capital para hacer la reposición de la máquina. Claro, generalmente todo el mundo se gasta el dinero y la máquina termina durando cinco años, pero igual es un mandato que en tu estimado de costos cobres lo calculado para mantener los precios del mercado. Con respecto a lo que más nos interesa, los sistemas de audio de hoy en día llegan a tener un costo que impresiona. Un Sistema de alto Nivel con 8 cajas satélites, 4 Sub-Bajos, 4 amplificadores, 1 Rack de procesos y 1 consola con sus cableados y micrófonos puede costar fácilmente $.100.000. No resulta entonces lógico que por un sistema de este tipo se cobren $.300 en una noche si el sistema solo trabajará en promedio 96 días al año y tendrá una duración promedio de 5 años. Tomemos en cuenta que en este estimado ni siquiera se están tomando en cuenta los gastos operativos, administrativos, infraestructura de oficina, mobiliario, diarios, etc. Las interrogantes de esta tesis son muchas para un novato en economía. ¿Es exagerado un 40% anual en un país latinoamericano?¿Se divide entre los días del año o los días operativo?¿Un Sistema pude durar diez años? |
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